главная 1с решения корпоративный документооборот

Корпоративный документооборот

Перейдите на безбумажный документооборот за несколько месяцев и автоматизируйте до 80% рутинных процессов

Бизнес-задача

До внедрения

После внедрения

Согласование договоров и документов

Договоры согласуются по электронной почте и на бумаге. Теряются версии, статусы неочевидны, процесс занимает 1–3 недели.

Автоматические маршруты согласования, контроль статусов в реальном времени, уведомления участникам, сокращение сроков обработки документов.

Поиск и хранение документов

Документы хранятся в папках, Excel и бумажных архивах. Поиск занимает много времени, возникают дубли и риск потери данных.

Централизованный электронный архив, полнотекстовый поиск с учетом морфологии, контроль версий, разграничение прав доступа и аудит действий пользователей.

Работа с документами

Подготовка, проверка и обработка документов выполняются вручную в разных программах с последующим переносом данных в 1С.

Работа с документами в единой системе, автоматизация типовых операций, сокращение ручного труда и количества ошибок.

Контроль исполнения поручений

Задачи передаются устно или по почте, сроки нарушаются, руководители не видят текущий статус исполнения.

Автоматическая постановка задач, контроль сроков, уведомления и дашборды для руководителей.

Интеграция корпоративных систем

Используется несколько несвязанных решений для ЭДО, учета договоров и внутренних процессов. Данные приходится переносить вручную.

Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:ERP.УХ, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП и другими системами. Единое информационное пространство без дублирования данных.

Работа с контрагентами

Бумажные документы, печать, курьерская доставка и длительный обмен оригиналами.

Юридически значимый электронный документооборот с использованием электронной подписи.

Контроль и аналитика

Нет единой картины по документообороту, отчетность собирается вручную из разных источников.

Актуальная аналитика в режиме реального времени, прозрачность процессов и контроль эффективности документооборота.

Бизнес-задача

Согласование договоров и документов

Поиск и хранение документов

Работа с документами

Контроль исполнения поручений

Интеграция корпоративных систем

Работа с контрагентами

Контроль и аналитика

До внедрения

Договоры согласуются по электронной почте и на бумаге. Теряются версии, статусы неочевидны, процесс занимает 1–3 недели.

Документы хранятся в папках, Excel и бумажных архивах. Поиск занимает много времени, возникают дубли и риск потери данных.

Подготовка, проверка и обработка документов выполняются вручную в разных программах с последующим переносом данных в 1С.

Задачи передаются устно или по почте, сроки нарушаются, руководители не видят текущий статус исполнения.

Используется несколько несвязанных решений для ЭДО, учета договоров и внутренних процессов. Данные приходится переносить вручную.

Бумажные документы, печать, курьерская доставка и длительный обмен оригиналами.

Нет единой картины по документообороту, отчетность собирается вручную из разных источников.

После внедрения

Автоматические маршруты согласования, контроль статусов в реальном времени, уведомления участникам, сокращение сроков обработки документов.

Централизованный электронный архив, полнотекстовый поиск с учетом морфологии, контроль версий, разграничение прав доступа и аудит действий пользователей.

Работа с документами в единой системе, автоматизация типовых операций, сокращение ручного труда и количества ошибок.

Автоматическая постановка задач, контроль сроков, уведомления и дашборды для руководителей.

Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:ERP.УХ, 1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП и другими системами. Единое информационное пространство без дублирования данных.

Юридически значимый электронный документооборот с использованием электронной подписи.

Актуальная аналитика в режиме реального времени, прозрачность процессов и контроль эффективности документооборота.

Забудете о потерянных документах

Систематизируйте совместную работу с документами: все файлы в едином хранилище, поиск любого документа занимает 1–2 минуты. Исключаем дублирование и потерю информации.

Освободите до 30% рабочего времени сотрудников

Автоматизируйте рутинные операции: согласование, регистрацию, контроль исполнения. Руководители и специалисты тратят меньше времени на бумажную работу и больше — на задачи, которые приносят прибыль.

Повысите исполнительскую дисциплину в 2 раза

Автоматическая постановка задач, контроль сроков, напоминания и прозрачность ответственности — сотрудники вовлекаются в единые процессы, а руководители видят реальную картину исполнения.

Никаких просроченных договоров и пропущенных сроков

Автоматические уведомления о приближающихся датах продления, система не даст забыть о важных документах. Подготовка бумажных и электронных версий — в несколько кликов.

Перейдете на юридически значимый безбумажный документооборот

Исключите бумагу: от создания и согласования до подписания электронной подписью и отправки контрагентам через ЭДО. Все документы имеют полную юридическую силу.

Увидите, сколько времени реально уходит на задачи

Детальный учет трудозатрат в разрезе проектов и поручений. Вы точно знаете, загруженность каждого сотрудника, и можете принимать управленческие решения на основе фактов.

Каждый бизнес-процесс — под контролем

Автоматические маршруты согласования и встроенные контрольные точки исключают «человеческий фактор». Качество работы растет за счет того, что система не пропускает ни одного шага.

Снизите расходы на канцелярию, печать и курьерские услуги

Отказ от бумаги и курьерской доставки экономит от 30% бюджета на административно-хозяйственные нужды. Документы перемещаются мгновенно, а не днями.

Соберете все системы в единый контур

Бесшовная интеграция с 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP.УХ, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другими решениями. Данные синхронизируются автоматически — больше никакого двойного ввода и расхождений.

Какую версию 1С:Документооборот выбрать?

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Подходит для малого и среднего бизнеса (20–200 сотрудников) с простой организационной структурой.
Базовое управление документами, учет входящих/исходящих документов, централизованное хранилище, простые маршруты согласования, контроль сроков исполнения.

1С:Документооборот 8 КОРП

Для средних и крупных компаний со сложной организационной структурой.
Полный функционал ПРОФ + гибкие маршруты согласования, многосторонние договоры, проектный учет, потоковое сканирование, штрихкодирование, мобильное приложение, встроенная почта, интеграция с 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП и другими системами.

1С:Document Management

Для международных компаний.
Полный функционал версии КОРП с русским и английским интерфейсом.

1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ)

Для государственных, муниципальных и бюджетных учреждений.
Полный функционал КОРП + поддержка МЭДО, учет обращений граждан (59-ФЗ), специализированная терминология и процессы для государственных организаций.

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

Для региональных органов власти и централизованных систем муниципального управления.
Все возможности ДГУ + единая информационная база региона, неограниченное число подключаемых учреждений, соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2016, 59-ФЗ, 152-ФЗ.

1С:Документооборот холдинга

Для крупных холдингов с филиальной структурой.
Полный функционал КОРП + контролируемый обмен данными между филиалами, единое информационное пространство, обмен НСИ, автоматическая регистрация изменений.

1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка

Для холдингов с большим количеством дочерних обществ (до 20 узлов).
Комплект для развертывания системы на центральном и дочерних узлах, включает необходимые лицензии для всей распределенной структуры.

Лицензия для дочерних обществ и филиалов

Для компаний, расширяющих распределенную систему холдинга. Подключение каждого нового филиала или дочернего общества к единому контуру документооборота.

1С:Документооборот 8 ПРОФ

63 100 ₽

1С:Документооборот 8 КОРП

327 100 ₽

1С:Документооборот государственного учреждения 8 (ДГУ)

205 800 ₽

1С:Документооборот холдинга

1 100 000 ₽

1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка

3 850 000 ₽

1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов

220 000 ₽ (за каждый дополнительный узел)

1С:Document Management

524 700 ₽

Возможности

Работа с договорными документами

Управление документами

Эффективное управление процессами

Функциональный почтовый клиент

Учет и планирование рабочего времени

Проектный учет и контроль исполнения

Инструменты для совместной работы

Интеграция с любыми решениями

Доступ с различных устройств

Ключевые преимущества

Оптимальное соотношение цена-качество

Все функциональные возможности входят в комплект поставки и могут внедряться поэтапно.

Технологичность

Работа через тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение. Модули сканирования, штрихкодирования. Полнотекстовый поиск с морфологией. Позволяет использовать встроенный почтовый клиент.

Интеграция

Предусмотрен встроенный обмен данными с различными прикладными решениями «1С», загрузка данных из файлов различного формата, а также бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями.

Безопасность

Многоуровневые настройки прав доступа позволяют безопасно работать в едином информационном массиве и быть уверенными в защите конфиденциальных документов.

Законодательное соответствие

Функционал соответствует действующему законодательству и правилам делопроизводства.

Что такое «1С:Документооборот» и какие задачи решает система?

«1С:Документооборот» — это система электронного документооборота (СЭД), предназначенная для автоматизации работы с документами, договорами, поручениями и бизнес-процессами компании. Решение помогает организовать согласование документов, контролировать сроки исполнения, хранить документы в единой базе, управлять внутренними процессами и сократить объем бумажного документооборота.

Можно ли интегрировать «1С:Документооборот» с другими продуктами 1С?

Да. «1С:Документооборот» поддерживает бесшовную интеграцию с большинством типовых решений 1С, включая 1С:ERP, 1С:Бухгалтерию, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и другие системы. Пользователи могут создавать документы, запускать согласование, выполнять задачи и работать с файлами непосредственно из привычного интерфейса учетной системы. Также поддерживается интеграция с 1С-ЭДО для обмена документами с контрагентами и 1С:Архив для долговременного юридически значимого хранения документов.

Какие преимущества дает интеграция «1С:Документооборот» с другими системами 1С?

Интеграция позволяет исключить повторный ввод данных, снизить количество ошибок, ускорить согласование документов и обеспечить единое информационное пространство компании. Все документы, задачи и связанные файлы автоматически синхронизируются между системами, что повышает прозрачность процессов и сокращает трудозатраты сотрудников.

Сколько времени занимает внедрение «1С:Документооборот»?

Продолжительность проекта зависит от масштаба компании, количества автоматизируемых процессов, необходимости интеграций и доработок. Небольшие проекты могут быть реализованы за несколько недель, а внедрение в крупных организациях с распределенной структурой обычно занимает несколько месяцев.

Можно ли перенести существующие документы в «1С:Документооборот»?

Да. При внедрении выполняется перенос документов, справочников и необходимых данных из существующих информационных систем. Состав переносимой информации определяется на этапе обследования проекта.

Поддерживает ли «1С:Документооборот» электронную подпись?

Да. Система поддерживает работу с электронной подписью и интеграцию с сервисом 1С-ЭДО, что позволяет подписывать документы, обмениваться ими с контрагентами в электронном виде и автоматизировать юридически значимый документооборот.

Обучаете ли вы сотрудников работе в системе?

Да. В рамках внедрения мы обучаем пользователей, руководителей и администраторов. Вместо длительных лекций предоставляем практические материалы: короткие видеоуроки, пошаговые инструкции, записи обучающих сессий и разбор типовых ситуаций. Такой подход помогает сотрудникам быстрее начать работать в новой системе и снижает количество ошибок после запуска.

Предоставляете ли вы поддержку после внедрения «1С:Документооборот»?

Да. После запуска проекта мы продолжаем сопровождать систему: консультируем пользователей, помогаем решать возникающие вопросы, анализируем работу бизнес-процессов и предлагаем рекомендации по дальнейшему развитию системы. Благодаря тому, что сопровождение ведут специалисты, участвовавшие во внедрении, изменения выполняются быстрее и без нарушения архитектуры решения.

Можно ли дорабатывать «1С:Документооборот» под особенности компании?

Да. Система обладает широкими возможностями настройки и может быть адаптирована под отраслевую специфику, внутренние регламенты, маршруты согласования, роли пользователей, формы документов и бизнес-процессы организации без потери возможности дальнейшего развития решения.

Чем «1С:Документооборот» отличается от электронного архива?

«1С:Документооборот» предназначен для управления жизненным циклом документов: их создания, согласования, исполнения и хранения. Если требуется обеспечить долговременное юридически значимое хранение завершенных документов, система может работать совместно с 1С:Архив, который отвечает за архивное хранение документов в соответствии с требованиями законодательства.

Сколько стоит внедрение «1С:Документооборот»?

Стоимость внедрения зависит от выбранной редакции программы, количества пользователей, объема автоматизируемых процессов, необходимости интеграций и индивидуальных доработок. После анализа задач компании специалисты CorpSoft24 подготовят коммерческое предложение с расчетом стоимости и сроков реализации проекта.

ФИО *

Компания *

Телефон *

E-Mail *

Ваше обращение *

Даю АО «КОРП СОФТ» (ИНН 7743813810, адрес 127473, город Москва, Селезневская ул., д. 32, эт 5 пом I ком 9 ) свое на обработку моих персональных данных в соответствии с и Федеральным законом "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ.

Корпоративный документооборот

Перейдите на безбумажный документооборот за несколько месяцев и автоматизируйте до 80% рутинных процессов

Как 1С:Документооборот меняет работу с документами

Что вы получите с 1С:Документооборот

Забудете о потерянных документах

Освободите до 30% рабочего времени сотрудников

Повысите исполнительскую дисциплину в 2 раза

Никаких просроченных договоров и пропущенных сроков

Перейдете на юридически значимый безбумажный документооборот

Увидите, сколько времени реально уходит на задачи

Каждый бизнес-процесс — под контролем

Снизите расходы на канцелярию, печать и курьерские услуги

Соберете все системы в единый контур

Какую версию 1С:Документооборот выбрать?

1С:Документооборот 8 ПРОФ

1С:Документооборот 8 КОРП

1С:Document Management

1С:Документооборот государственного учреждения (ДГУ)

1С:Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион

1С:Документооборот холдинга

1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка

Лицензия для дочерних обществ и филиалов

Стоимость 1С:Документооборот

Ключевые преимущества

Оптимальное соотношение цена-качество

Технологичность

Интеграция

Безопасность

Законодательное соответствие