Как ГК ENKA объединила семь компаний в единой ERP-системе без остановки бизнес-процессов

Группа компаний ENKA — один из крупнейших владельцев и операторов коммерческой недвижимости в России. В портфель компании входит 34 объекта общей площадью более 1,35 млн кв. метров. В структуре группы работают семь юридических лиц, включая российские и иностранные компании, а общая численность сотрудников составляет около 700 человек.

Стратегической целью проекта было объединение всех компаний ГК ENKA в единой системе управления, оптимизация ключевых бизнес-процессов и снижение операционных затрат. Для этого компания приняла решение отказаться от зарубежной ERP-системы и перейти на отечественную платформу, минимизировав санкционные риски.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта учетная и финансовая деятельность ГК ENKA велась в ERP-системе зарубежного вендора. В системе осуществлялись бухгалтерский и налоговый учет, управление операционной деятельностью, а также формирование консолидированной отчетности по МСФО для головной компании.

При этом существующая ИТ-архитектура не соответствовала долгосрочным задачам бизнеса по импортозамещению, развитию единой среды управления и переходу на современные подходы к работе с данными и отчетностью.

Дополнительную сложность представляла структура группы компаний: в едином контуре необходимо было объединить семь юридических лиц, включая компании-нерезиденты, сохранив непрерывность деятельности компании и обеспечив поддержку международных требований к учету.

Задачи

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

• создать единое информационное пространство для всех компаний группы;
• обеспечить полный переход на отечественную платформу без остановки бизнес-процессов;
• ускорить получение управленческой, регламентированной и международной отчетности;
• автоматизировать смежные бизнес-функции и снизить операционные затраты;
• обеспечить ведение учета для российских и иностранных юридических лиц;
• реализовать двуязычный интерфейс системы на русском и английском языках;
• подготовить систему к дальнейшему развитию, включая переход на налоговый мониторинг;
• обучить сотрудников работе в новой информационной среде.

Решение

Для создания единой корпоративной системы и перехода на отечественную платформу была выбрана экосистема решений «1С», способная охватить ключевые процессы группы компаний и обеспечить дальнейшее развитие ИТ-инфраструктуры.

В основу решения легла «1С:ERP. Управление холдингом», которая стала единой системой управления финансово-хозяйственной деятельностью всех компаний ГК ENKA. Выбор этого решения был обусловлен возможностью вести учет нескольких юридических лиц, включая компании-нерезиденты, формировать регламентированную, управленческую и международную отчетность, централизованно управлять финансами и поддерживать дальнейшее масштабирование бизнеса.

Для автоматизации договорной работы и управления внутренними документами была внедрена «1С:Документооборот 8 КОРП». Решение позволило стандартизировать процессы согласования документов, повысить прозрачность взаимодействия между подразделениями и сократить сроки принятия решений.

Специфику бизнеса компании обеспечил модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью», интегрированный с ERP-системой. Это позволило объединить управление объектами недвижимости, финансовыми потоками и операционной деятельностью на общей платформе.

Все решения были связаны в единую корпоративную систему, в которой работают финансовые, коммерческие и операционные подразделения всех семи юридических лиц группы. Система объединила процессы российских и иностранных компаний, обеспечив единые подходы к управлению, учету и формированию отчетности.

Корпоративная система интегрирована с внутренними и внешними информационными сервисами компании, что исключает дублирование данных и обеспечивает непрерывный обмен информацией.

Для обеспечения высокой доступности и надежности ИТ-инфраструктура была размещена в облачной платформе CorpCloud компании CorpSoft24. Размещение в отказоустойчивых центрах обработки данных позволило обеспечить стабильную работу системы, высокий уровень производительности, защиту данных и возможность дальнейшего масштабирования без существенных затрат на развитие собственной инфраструктуры.

Как происходил процесс внедрения

Проект стартовал в феврале 2025 года и завершился вводом системы в промышленную эксплуатацию в феврале 2026 года. Работы выполнялись по классической каскадной методологии, что позволило последовательно пройти этапы обследования, проектирования, разработки, тестирования и запуска. При этом отдельные доработки, возникавшие по мере реализации проекта, выполнялись по гибкой методологии Scrum, благодаря чему команда оперативно реагировала на новые требования бизнеса.

На первом этапе специалисты CorpSoft24 провели обследование существующих процессов, разработали концепцию будущей корпоративной системы, подготовили техническое задание и проектную документацию. После этого были созданы и протестированы прототипы ключевых функциональных блоков, выполнены необходимые настройки и разработаны доработки с учетом специфики бизнеса заказчика.

Одной из особенностей проекта стало то, что внедрение затронуло практически все подразделения ГК ENKA — от складских служб и операционных менеджеров до финансовых специалистов и руководителей всех уровней. При этом большинство сотрудников ранее не работали с продуктами «1С», поэтому проектная команда уделила особое внимание обучению пользователей. Помимо обучающих сессий были подготовлены подробные инструкции, а пользователям помогали освоить новую логику работы: ведение справочников, оформление документов, выполнение ежедневных операций и формирование отчетности.

«Самым сложным в этом проекте было не внедрение новой системы, а изменение привычных процессов работы. Мы одновременно объединяли семь юридических лиц в едином информационном контуре, адаптировали систему для российских и иностранных пользователей и обучали сотрудников, большинство из которых ранее не работали с 1С. Благодаря поэтапному внедрению и тесному взаимодействию с командой заказчика переход на новую платформу прошел без остановки бизнес-процессов», — представитель проектной команды CorpSoft24.

Еще одной особенностью проекта стала международная структура группы компаний. Для комфортной работы иностранных сотрудников специалисты CorpSoft24 адаптировали интерфейс корпоративной системы и реализовали полноценную поддержку английского языка наряду с русским.

После завершения разработки была выполнена миграция необходимых данных, проведено комплексное тестирование системы и организована опытно-промышленная эксплуатация. В ходе тестового периода команда проекта оперативно вносила изменения по обратной связи пользователей, что позволило обеспечить плавный переход на новую систему без влияния на текущую деятельность компании.

В результате заказчик получил полностью готовую к промышленной эксплуатации корпоративную информационную систему.

Результат

Ключевые результаты внедрения

Бизнес-эффект проекта

Проект подтвердил, что даже масштабный переход с зарубежной ERP-платформы можно реализовать без остановки бизнеса при грамотном планировании и комплексном подходе к внедрению. Благодаря созданию единого информационного пространства ГК ENKA получила современную систему управления, которая объединила все компании группы, автоматизировала ключевые процессы и обеспечила полную независимость от зарубежного программного обеспечения.