О компании
«Содексо» (Sodexo) — транснациональная корпорация, занимающаяся организацией питания и сервисного обслуживания. На сегодняшний день компания насчитывает порядка 420 000 сотрудников, представляющих 130 национальностей в 64 странах мира.
«Содексо» обслуживает частные организации, государственные учреждения, образовательный сектор, больницы, военные объекты и пр. Штаб-квартира корпорации находится во Франции.
Задачи
Компания «Содексо ЕвроАзия» вела кадровый учет в программном продукте «Босс Кадровик», а расчет заработной платы — в системе «IScala», из-за чего сотрудникам нередко приходилось выполнять двойную работу.
Чтобы оптимизировать процессы, компания решила перейти на программный продукт на базе конфигурации «1С:ЗУП 8 КОРП» редакции 3.1, доработанной под требования и нужды бизнеса. Среди задач, которые стояли перед командой Corpsoft24, были следующие:
-
Разграничить права доступа пользователей. В «Содексо ЕвроАзия» более ста обособленных подразделений, и все они разбросаны по России. Поэтому было важно разграничить права доступа, обеспечить возможность для формирования соответствующей отчетности по НДФЛ, а также ведения учета по перемещению между территориями.
-
Внедрить систему с учётом изменений законодательства, а также сразу же обосновать результаты ключевым менеджерам «Содексо ЕвроАзия».
-
Учесть особенности работы: управленческий учет по территориям не должен затрагивать регламентированный. Типовая функциональность системы предусматривает использование территорий только для регламентированного учета, который затрагивает налоговую и статистическую отчетности, расчет районного коэффициента и «северной» надбавки.
-
Разработать аналитическую отчетность. У «Содексо» французские корни, поэтому специфика отчетов предполагает предоставление финансовых результатов по управленческому учету с сентября текущего года по август следующего, а не по календарному году. Не все расчеты попадали в эти временные рамки.
-
Создать автоматический подсчет стажа сотрудников на основании информации о трудовой деятельности.
-
Подключить к системе два дополнительных юридических лица. Необходимо перенести данные из других учетных систем, выверить их, обучить персонал, разработать интеграционные потоки для табелей менеджеров. Сложность в том, что из-за широкой географии проектной команде иногда нужно работать круглосуточно, чтобы, например, решать вопросы с юрлицами на Сахалине и в Магадане.
Результаты
Проект стал уникальным в практике Corpsoft24. За девять месяцев проектная команда реализовала следующую функциональность:
-
вахтовый метод работы и суммированный учет рабочего времени;
-
конструктор трудовых договоров и дополнительных соглашений;
-
расчет оценочных обязательств по премиям;
-
табель менеджеров;
-
аналитическая отчетность;
-
интеграция с историческими системами;
-
адаптация подсистемы по обучению сотрудников;
-
автоматический подсчет стажа на основании информации о трудовой деятельности;
-
инструментов для напоминаний;
-
охрана труда;
-
управленческий учет по территориям.
В результате команда успешно автоматизировала следующие процессы:
-
кадровый учет,
-
расчет зарплаты,
-
подбор и обучение персонала,
-
охрана труда.
На этапе опытно-промышленной эксплуатации команда Corpsoft24 выверяла правильность расчета зарплаты для 5 000 человек за первый месяц работы в новой системе, внесла исправления в учет НДФЛ по территориям и проверила у всех сотрудников регистрации в ФНС.
Автоматизированная система учета позволила сократить количество рабочих мест в компании. Модернизированный ИТ-продукт «1С:ЗУП» учитывает все нюансы законодательства в сфере учета кадрового делопроизводства и расчета зарплаты, что помогло «Содексо ЕвроАзия» существенно оптимизировать бизнес-процессы и идти в ногу со временем.
