поддержка 24/7
31 марта 2022

Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO

С этим кейсом наша команда стала победителем в номинации 1С:Проект года. Это был масштабный проект, которым мы по праву гордимся.

Sodexo в России более 26 лет предоставляет услуги по организации качественного корпоративного питания, технической эксплуатации зданий и сооружений, промышленной уборке, административному сопровождению бизнеса, управлению автопарком заказчиков. Эту транснациональную корпорацию выбирают крупнейшие предприятия ресурсодобывающего и топливно-энергетического комплекса по всей стране в 7 Федеральных округах от Дальнего Востока до самых северных и западных границ России. В компании работают 420 000 сотрудников в 80 странах мира, из них более 5000 человек – в России.

В 2018 году было принято решение о реорганизации бизнеса компании, а для осуществления планов руководства компании необходимо было внедрить новую комплексную информационную систему управления финансами в ООО «Содексо ЕвроАзия», связать более 100 сайтов в единое информационное пространство. В качестве базовой платформы была выбрана "1С:Предприятие 8.3 КОРП" и комплект решений в составе "1С:Корпорация". Предстоял перевод и унификация информации с текущих систем.

Регионы: Центральный федеральный округ РФ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ, Южный федеральный округ РФ, Уральский федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ, Дальневосточный федеральный округ РФ
Трудозатраты: 24 750 человеко-часов
Скорость, (арм/мес): 34
Количество рабочих мест: более 500
Удовлетворённость заказчика: 10 из 10

Внедрение проходило в три этапа:

  1. Разработка и внедрение корпоративной системы управления персоналом, кадрового учёта и расчёта заработной платы по более чем 5 тысячам сотрудников. В качестве базового было использовано решение 1С:ЗУП 8 КОРП. Также были автоматизированы функции подбора персонала, обучения сотрудников и охрана.

  2. Разработка и внедрение корпоративной системы электронного документооборота, которая объединила все бизнес-подразделения в единый центр обслуживания (ОЦО) на базе ПП 1С:Документооборот 8 КОРП. В рамках внедрения также была проведена интеграция с системами ABBYY FS и RS для автоматизации распознавания и цифровизации первичных бумажных и электронных документов. Были автоматизированы процессы по  закупочной деятельности, бухгалтерский документооборот, кадровый документооборот, реализован централизованный электронный архив, автоматизированы процессы согласования договоров и прочий внутренний документооборот внутри компании.

  3. Разработка и внедрение единой системы финансового управления и отчётности (финансовое планирование и бюджетирование, централизованное казначейство, МСФО, управленческая отчетность, KPI) на базе ПП 1С:Управление холдингом 8. Также была проведена масштабная интеграция с другими информационными системами:

    • Собственные кассовые системы заказчика
    • 1С: Рарус Управление рестораном
    • Контур-диадок
    •  Контур Экстерн
    • Банковские системы
    • Hyperion
    • 1С:ЗУП
    • 1С:Документоборот

Автоматизация процессов происходила в период масштабной трансформации управления бизнесом, создания и переезда центрального офиса нового ОЦО в г. Новосибирск.

Технологическая архитектура решения

rewtas

Результаты проекта

В результате проекта в ООО «Содексо ЕвроАзия» создана единая комплексная информационная среда по управлению бизнес-процессами в территориально-распределённой компании, оказывающей услуги в сфере корпоративного питания, технической эксплуатации зданий и сооружений, промышленной уборке, административному сопровождению бизнеса, управлению автопарком заказчиков на базе решений пакета 1С:Корпорация технологической платформы 1С:Предпрриятие 8.3 КОРП. Реализованное и внедрённое решение, технологии и наработки, которые были применены при его реализации можно использовать при внедрении Единых центров обслуживания в холдингах и крупных компаниях. Внедрённая система хорошо показала себя при масштабировании: параллельно проекту произошла трансформация компании, включая увеличение количества пользователей в 2 раза и увеличение количества новых бизнес-единиц на 10%.

Ключевые итоги проекта:

  • Созданная информационная система была введена точно в срок – 20 мая 2020г.
  • Выполненная интеграция между модулями системы (ПКС, 1С:ДО, 1С-Рарус Управление рестораном, 1С:ЗУП) привело к целостности данных и поддерживает процедуру быстрого закрытия периода до 5 календарных дней (ранее до 7 дней)
  • Внедрение Системы для Единого центра обслуживания позволило осуществить перевод бухгалтерии и кадровой службы компании из Москвы в Новосибирск, что позволяет экономить средства
  • Произведено улучшение внутреннего контроля за счет интеграций между модулями системы, формирование единой информационной среды для автоматизации бизнес-процессов
  • Произошло повышение прозрачности управленческой отчётности, в том числе за счёт реализации возможности расшифровки данных до первичной бухгалтерской документации
  • Появилась прозрачность согласования всех процессов (контракты, новые проекты, кадровая документация и т. д.) с сохранением истории согласования
  • Повысилась достоверность информации по компании
  • Появился единый электронный архив всей документации с контрагентами, включая договора
  • Внедрение Системы позволило сократить расход бумаги и ускорить обмен первичными документами с контрагентами

Внедрённые программные продукты

1С:Управление Холдингом:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет и регламентная отчетность
  • Централизованное казначейство
  • Финансовое планирование и бюджетирование
  • Управленческая отчетность
  • МСФО
  • Консолидация данных и ВГО
  • Процессы бухгалтерского учета для ОЦО
  • ЭДО с контрагентами и государственными структурами
  • Интеграция с продуктами 1С:ДО, 1С:ЗУП, ПКС, Банки и др.

1С:Документооборот КОРП:

  • Входящая и исходящая корреспонденция
  • Договорная деятельность
  • Внутренний документооборот
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Электронный архив
  • Штрих-кодирование документов
  • Распознавание первичной документации
  • Администрирование прав доступа

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП:

  • Расчет заработной платы сотрудников
  • Кадровое делопроизводство
  • Обучение и аттестация персонала
  • Охрана труда
  • Подбор персонала
  • Конструктор трудовых договоров
  • Процессы кадрового учета для ОЦО

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Специализированное ПО ABBYY. Компоненты «Станция сканирования» и «Recognision Server», компоненты «Сервер распознавания» и «Станция верификации».

Клиент под NDA
Фармацевтическая промышленность
Защищённый хостинг в облаке для лидера фармацевтического рынка
Читать историю
Клиент под NDA
Медицина
Организация аварийного восстановления данных (DRAAS) в сети медицинских клиник
Читать историю
Клиент под NDA
Страхование
Бэкап как услуга (BaaS) для российской страховой компании
Читать историю
РосНИИРОС
РосНИИРОС
Науки и образование
Разработка информационной системы учета ресурсов в АНО «РосНИИРОС»
Читать историю
Газпром СтройТЭК Салават
Газпром СтройТЭК Салават
Нефтегазовая промышленность
Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават
Читать историю
Клиент под NDA
Пищевая промышленность
Миграция из облака в облако для крупного торгового дома в области пищевой промышленности
Читать историю
Клиент под NDA
Лизинг
Создание облачной инфраструктуры с нуля для крупной лизинговой компании
Читать историю
Клиент под NDA
Логистика
Миграция международной логистической компании из зарубежного облака
Читать историю
GDPharm Logistics
GDPharm Logistics
Логистика
Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics
Читать историю
Ланцет
Ланцет
Фармацевтическая промышленность
Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»
Читать историю
Клиент под NDA
Перевод складского учета на адресное хранение WMS
Читать историю
Клиент под NDA
Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра
Читать историю
Улыбка радуги
Улыбка радуги
Розничная торговля
Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)
Читать историю
Остров мечты
Остров мечты
Индустрия развлечений
Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты.
Читать историю
Салым Петролеум
Салым Петролеум
Нефтегазовая промышленность
Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Читать историю
Загрузка ...