Дано: Один из лидеров фармацевтического рынка РФ, бюджетный сектор.
Справка
АО «Ланцет» основано в 2005 году. Выводит на российский рынок препараты лучших мировых производителей, делая доступными современные методы диагностики, лечения и реабилитации.
Рост компании отмечен в ежегодных рейтингах маркетингового проекта Cursor, эксперта по анализу фармацевтического рынка России. В 2017 году «Ланцет» был отмечен журналом «РБК» в рейтинге «50 самых быстрорастущих компаний России», заняв 39-е место в списке компаний всех отраслей экономики.
К 2022 году компания исполнила более 6500 контрактов.
Задача: сократить затраты на согласование, упростить документооборот и взаимодействие подразделений, ускорить принятие решений, повысить контроль исполнительской дисциплины, обеспечить актуальность документации.
Решение
Решение собрали на базе 1С:Документооборот КОРП 2.1.
В результате система при формировании договоров сама контролирует, осуществлялась ли проверка благонадёжности контрагента. Сотрудник всегда видит, все ли подтверждающие документы в наличии, или надо запросить что-то ещё.
При поступлении закрывающих документов Система автоматически контролирует лимиты по договорам. Это упростило контроль распределения средств компании по статьям БДР, статьям ДДС и статьям затрат в разрезе расходных договоров.
Подобным образом реализована подсистема работы с авансовыми отчётами.
Историческая документация перенесена в новый 1С:Документооборот. Помимо этого обеспечили бесшовную интеграцию Системы с 1С:Управление холдингом, а также наладили обмен документами и справочниками с 1С:Торговля и склад.
В процессе выполнения проекта удалось разработать сложные регистры Согласующих и Подписантов, которые позволяют многократно экономить ресурсы на администрирование системы при изменении матриц согласования и подписания в компании.
Ясности и порядка стало больше, а затрат и ошибок – меньше. Клиент перестал терять ресурсы на дублирование информации и значительно сократил время на согласование документов.
Мы точно знаем: единая среда для работы с документами улучшает вовлечённость сотрудников в процессы работы компании, позволяет менеджменту получать информацию быстрее и в целом высвобождает ресурсы компании для новых великих дел!
Немного цифр
Сроки: 01.10.2021 – 14.03.2022
АРМ: 500
Справочники: 30
Шаблоны: 50
Удовлетворённость клиента: 10 из 10
Несколько скриншотов
Запись регистра соответствия видов подтверждающих благонадежность контрагентов видам договоров и видам контрагентов
Запись регистра Подписантов
Запись регистра Согласующие
Автозаполняемая вкладка для договорного документа
Отзыв компании о работе с нашей командой
Финансовый директор АО «Ланцет» Агеева И.Н:
За время нашего сотрудничества компания «Корп Софт» проявила себя как надёжный и ответственный партнёр в области автоматизации бизнеса на базе решений «1С:Предприятие 8.3». Выражаем благодарность специалистам CorpSoft24 за профессиональный подход и своевременность в решении сложных задач.
