поддержка 24/7
27 июня 2022

Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»

Дано: Один из лидеров фармацевтического рынка РФ, бюджетный сектор.

Справка
АО «Ланцет» основано в 2005 году. Выводит на российский рынок препараты лучших мировых производителей, делая доступными современные методы диагностики, лечения и реабилитации.
Рост компании отмечен в ежегодных рейтингах маркетингового проекта Cursor, эксперта по анализу фармацевтического рынка России. В 2017 году «Ланцет» был отмечен журналом «РБК» в рейтинге «50 самых быстрорастущих компаний России», заняв 39-е место в списке компаний всех отраслей экономики.
К 2022 году компания исполнила более 6500 контрактов.

Задача: сократить затраты на согласование, упростить документооборот и взаимодействие подразделений, ускорить принятие решений, повысить контроль исполнительской дисциплины, обеспечить актуальность документации.

Решение

Решение собрали на базе 1С:Документооборот КОРП 2.1.

В результате система при формировании договоров сама контролирует, осуществлялась ли проверка благонадёжности контрагента. Сотрудник всегда видит, все ли подтверждающие документы в наличии, или надо запросить что-то ещё. 

При поступлении закрывающих документов Система автоматически контролирует лимиты по договорам. Это упростило контроль распределения средств компании по статьям БДР, статьям ДДС и статьям затрат в разрезе расходных договоров. 

Подобным образом реализована подсистема работы с авансовыми отчётами.

Историческая документация перенесена в новый 1С:Документооборот. Помимо этого обеспечили бесшовную интеграцию Системы с 1С:Управление холдингом, а также наладили обмен документами и справочниками с 1С:Торговля и склад.

В процессе выполнения проекта удалось разработать сложные регистры Согласующих и Подписантов, которые позволяют многократно экономить ресурсы на администрирование системы при изменении матриц согласования и подписания в компании.

Ясности и порядка стало больше, а затрат и ошибок – меньше. Клиент перестал терять ресурсы на дублирование информации и значительно сократил время на согласование документов. 

Мы точно знаем: единая среда для работы с документами улучшает вовлечённость сотрудников в процессы работы компании, позволяет менеджменту получать информацию быстрее и в целом высвобождает ресурсы компании для новых великих дел!


Немного цифр

Сроки: 01.10.2021 – 14.03.2022

АРМ: 500

Справочники: 30

Шаблоны: 50

Удовлетворённость клиента: 10 из 10




Несколько скриншотов

Запись регистра соответствия видов подтверждающих благонадежность контрагентов видам договоров и видам контрагентов




Запись регистра Подписантов





Запись регистра Согласующие





Автозаполняемая вкладка для договорного документа




Отзыв компании о работе с нашей командой

Финансовый директор АО «Ланцет» Агеева И.Н:


За время нашего сотрудничества компания «Корп Софт» проявила себя как надёжный и ответственный партнёр в области автоматизации бизнеса на базе решений «1С:Предприятие 8.3». Выражаем благодарность специалистам CorpSoft24 за профессиональный подход и своевременность в решении сложных задач.



Клиент под NDA
Фармацевтическая промышленность
Защищённый хостинг в облаке для лидера фармацевтического рынка
Читать историю
Клиент под NDA
Медицина
Организация аварийного восстановления данных (DRAAS) в сети медицинских клиник
Читать историю
Клиент под NDA
Страхование
Бэкап как услуга (BaaS) для российской страховой компании
Читать историю
РосНИИРОС
РосНИИРОС
Науки и образование
Разработка информационной системы учета ресурсов в АНО «РосНИИРОС»
Читать историю
Газпром СтройТЭК Салават
Газпром СтройТЭК Салават
Нефтегазовая промышленность
Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават
Читать историю
Клиент под NDA
Пищевая промышленность
Миграция из облака в облако для крупного торгового дома в области пищевой промышленности
Читать историю
Клиент под NDA
Лизинг
Создание облачной инфраструктуры с нуля для крупной лизинговой компании
Читать историю
Клиент под NDA
Логистика
Миграция международной логистической компании из зарубежного облака
Читать историю
SODEXO
SODEXO
Пищевая промышленность
Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO
Читать историю
GDPharm Logistics
GDPharm Logistics
Логистика
Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics
Читать историю
Клиент под NDA
Перевод складского учета на адресное хранение WMS
Читать историю
Клиент под NDA
Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра
Читать историю
Улыбка радуги
Улыбка радуги
Розничная торговля
Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)
Читать историю
Остров мечты
Остров мечты
Индустрия развлечений
Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты.
Читать историю
Салым Петролеум
Салым Петролеум
Нефтегазовая промышленность
Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Читать историю
Загрузка ...