Документооборот

Управление документооборотом организации – важнейшая функция менеджмента, от которой зависит качество работы всех бизнес-процессов компании. Предлагаем Вам автоматизировать функции документооборота внедрением решения «1С:Документооборот». Информационная система позволит Вам получить результаты по направлениям:

Делопроизводство.

Учет официальных документов организации в соответствии с российским законодательством, ГОСТами, отечественной и международной делопроизводственной практикой. Входящие и исходящие документы Регистрация, рассмотрение, ознакомление и исполнение входящих документов. Согласование, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов

Внутренние документы.

Обработка любых типов внутренних документов: организационно-распорядительные, информационно-справочные, кадровые, бухгалтерские, личные, оперативные, стратегические.

Номенклатура дел.

Ведение номенклатуры дел по годам, организациям, подразделениям, видам документов, категориям и срокам хранения.

Бизнес-процессы.

Отправка документов возможна по простым маршрутам: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение: или по сложному комплексному процессу.

Управление договорами.

Автозаполнение файла, внутреннее и внешнее согласование, контроль подписания, планирование исполнения, отслеживание, продление, расторжение договора, дополнительные соглашения.

Решение «1С:Документооборот» имеет следующие сервисные функции:

Интеграция.

Простой и бесшовный обмен данными с учетными решениями на платформе 1С:Предприятие: веб-сервисы, электронная почта, синхронизация данных, СВД (МЭДО).

Права доступа.

Политики доступа, грифы доступа, делегирование прав, передача прав подчиненных руководителям, шифрование файлов.


назад к списку