С этим проектом наша команда победила в конкурсе 1С:Проект года.
Регионы: Центральный федеральный округ РФ
Трудозатраты: 24 500 тысяч человеко-часов
Скорость, (арм/мес): 39, 3
Удовлетворённость заказчика: 10 из 10
Внедрение
Оценка уровня автоматизации до старта проекта (схема):
План-график внедрения проекта:
Компания Газпром СтройТЭК Салават перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ.
Выполненная нашей командой интеграция между системами исключила влияние человеческого фактора на данные в системе. Получение информации происходит из единого источника данных для принятия управленческих решений. Контроль за финансами и затратами обеспечивает снижение себестоимости готовой продукции, что особенно важно в кризисный период.
Цель проекта
Переход АО «Газпром СтройТЭК Салават» на современную комплексную информационную систему управленческого, регламентированного и налогового учета, автоматизация основных производственных и вспомогательных бизнес-процессов всех сфер деятельности предприятия и сокращение времени и трудозатрат при получении управленческой и корпоративной отчётности.
Задачи проекта
- Обеспечить ведение регламентированного и налогового учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства
- Обеспечить централизованное управление закупками
- Обеспечить стратегическое и оперативное планирование продаж
- Обеспечить централизованное управление производством
- Обеспечить централизованное управление затратами и расчётом себестоимости готовых изделий
- Обеспечить учёт кадров и расчёт заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства
- Обеспечить автоматизацию системы Казначейства
- Обеспечить автоматизацию системы Бюджетирования;
- Обеспечить интеграцию с «1С:Документооборот» и Service Desk
- Обеспечить стандартизированный учёт операций в разрезе требующихся аналитических признаков
- Согласовать, описать, стандартизировать и внедрить формы внутренней и внешней отчётности
- Обучить пользователей навыкам работы в новой системе
- Обучить IT-специалистов компании навыкам модифицирования функциональности системы, что позволит дополнительно адаптировать информационную систему к изменяющимся требованиям бизнеса
Результаты проекта
В результате проекта была внедрена автоматизированная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью предприятия на базе программных продуктов 1С:ERP. Управление холдингом и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Удалось добиться решения следующих задач:
- За счёт исключения двойного ввода информации минимизирован ручной труд
- В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности
- Автоматизировано сокращение затрат и сроков подготовки управленческой и регламентированной отчётности
- Повышена достоверность информации и снижены риски возникновения ошибок
- Улучшилось качество управления за счёт оперативности получения информации для принятия решений, повышена достоверность получаемой информации
- Сокращены сроки бюджетной программы, повышена точность прогноза за счёт высокой степени автоматизации бюджетирования
- Построен оптимальный план производства с учётом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей
- Сокращены сроки поставок готовой продукции за счёт повышения качества планирования
- Оптимизирована закупочная деятельность с применением имеющихся ресурсов предприятия
- Сокращён бумажный документооборот
- Регулярно производится учёт и контроль исполнения договорных обязательств
- Выполнена интеграция со смежными информационными системами
- Перенесены исторические данные, необходимые для операционной деятельности компании
Внедрённые программные продукты
1С:ERP. Управление холдингом :
- Регламентированный учёт
- Управление финансами и бюджетирование
- Централизованное казначейство
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Управление производством
- Управленческая отчётность
- Управление затратами и расчёт себестоимости
- Договорная деятельность
- Интеграция с внешними системами
- ЦНСИ
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
- Кадровое делопроизводство
- Расчет з/п сотрудников
- Охрана труда
- Подбор и управление персоналом
- Интеграция с 1С:Документооборотом
- Интеграция со СКУД
1С:Документооборот КОРП :
- Электронный Архив
1С:Корпоративный инструментальный пакет :
- Центр управления производительностью
Архитектура решения
Функциональная архитектура полученного решения:
Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трёхуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.3 КОРП организованы несколько сред:
- Среда разработки – для разработки новой функциональности в конфигурациях 1С
- Среда для тестирования – предназначена для тестирования разработанной функциональности и проведения нагрузочного тестирования
- Продуктивная среда – предназначена для промышленной эксплуатации системы.
При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций «1С:ERP. УХ», «1С:ЗУП», «1С:Документооброт».
Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:
- Сервер базы данных (DS)
- Сервер приложений 1С (AS)
- Сервер терминального доступа (TS)
- Web-сервер (WS)
Сервера размещены как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.
Техническая архитектура внедрённого решения:
Экономический эффект от внедрения
15%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
15%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
5%
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
5%
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
5%
СОКРАЩЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ИЗДЕРЖЕК, %
5%
СОКРАЩЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ, %
20%
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
15%
СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗОВ / ОКАЗАНИЯ УСЛУГ, %
5%
СНИЖЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ / УСЛУГ, %
10%
УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ / ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ, %
5%
РОСТ ПРИБЫЛИ, %
5%
УСКОРЕНИЕ ОБРАБОТКИ ЗАКАЗОВ, %
5%
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
3%
CНИЖЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО БРАКА, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %
