Победитель конкурса 1C: Проект года 2019
Сроки: Сентябрь 2018 - Январь 2020
Регионы: Центральный федеральный округ РФ
Трудозатраты: 27 500 человеко-часов
Скорость, (арм/мес): 34.4
Удовлетворённость заказчика: 10 из 10
Цель проекта
Создание и внедрение комплексной информационной системы управления Парком развлечений Остров Мечты.
Задачи проекта
- Создание единого защищенного информационного пространства при осуществлении операционной и финансовой деятельности Парка развлечений
- Организация взаимодействия между отделами и структурными подразделениями в группе компаний с использованием средств Системы
- Повышение посещаемости Парка за счет создания программ лояльности для посетителей
- Ускорение бизнес-процессов сбора, обработки и движения первичных учётных данных
- Ежедневный контроль финансовых потоков Парка
- Эффективное использование торгово-развлекательного комплекса для возврата инвестиций
- Повышение управляемости бизнеса за счет автоматизации контроля исполнительной дисциплины персонала
- Повышение производительности труда в компании за счет сокращения непроизводственных затрат и издержек
- Получение актуальной информации о производственной и финансово-хозяйственной деятельности для оперативной оценки эффективности работы и принятия управленческих решений
Внедрение
Для решения поставленных задач было принято решение об использовании в качестве ядра информационной системы программного комплекса 1С:Корпорация в составе следующих продуктов: 1С:Управление холдингом 8, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Документооборот КОРП, а также использовать отраслевые решения для операционной деятельности: 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP - 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП и 1С:Розница 8 Проф.
Особенностью проекта является уникальность и масштаб самого Парка развлечений, в котором объединены различные зоны для посещения и развлечения для разных групп посетителей.
Подобных сооружений нет на территории РФ, соответственно нет опыта комплексной автоматизации таких объектов. Проект автоматизации шёл одновременно со строительством и вводом в эксплуатацию зданий и коммуникаций.
Проект уникален большим объёмом интеграционных задач между программными продуктами 1С с другими информационными системами, а также с торговым оборудованием и оборудованием аттракционов.
Функциональная схема интеграции решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 КОРП:
Проект внедрения был осуществлен в 3 очереди:
-
Внедрение РСБУ и НУ на базе 1С:Управление холдингом 8, Кадровое делопроизводство и расчёт заработной платы в 1С:ЗУП 8 КОРП.
-
Внедрение СЭД на базе 1С:Документооборот 8 КОРП, розничной торговли на базе 1С:Розница 8 Проф, централизованного казначейства на базе 1С:Управление холдингом 8, управление персоналом на базе 1С:ЗУП 8 КОРП, выполнена интеграция между решениями, входящими в состав 1С:Корпорация и со сторонними системами.
-
Внедрение подсистемы бюджетирования на базе 1С:Управление холдингом 8, управление закупками, складами, движением ТМЦ, управление производством на базе 1С:ERP, управление арендой на базе 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP, обслуживание оборудования на базе 1С:ТОИР, выполнена интеграция с оборудованием.
Результаты проекта
Ввод в промышленную эксплуатацию Комплексной Информационной Системы Управления Парков Развлечений в январе 2020 года позволило персоналу и руководству компании начать эксплуатацию Парка Развлечений в феврале 2020 года. В результате проекта были решены следующие задачи:
- Создано единое информационное пространство для работы всех подразделений Парка Развлечений
- Оптимизированы бизнес-процессы компании
- Выполнены требования законодательства для розничной торговли, ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности, кадровому учету, начислениям и расчетам с персоналом
- Автоматизирована работа по управлению персоналом и расчету заработной платы
- Автоматизировано управление недвижимостью, арендой, оборудованием Парка,
- Сотрудники Парка обучены и готовы работе в Системе
- Настроена двухсторонняя интеграция между решениями на базе "1С:Предприятие 8.3" и другими системами
- Настроена интеграция с Торговым оборудованием,
- Выполнена интеграция с сайтом Парка на базе 1С-Битрикс
- Выполнена интеграция с билетной системой
- Выполнена интеграция с системой паркинга
- Выполнена интеграция с сайтом на базе 1С-Битрикс
- Выполнена интеграция с системой лояльности клиентов и CRM
- Выполнена интеграция с оборудованием аттракционов
Внедрённые программные продукты
1С:Корпорация :
- Централизованное управление справочной информацией
1С:Управление холдингом :
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Централизованное Казначейство
- Бюджетирование
- Управленческий учет
- Консолидация данных
- Формирование отчетности
1С:ERP Управление предприятием :
- Управление закупками
- Управление запасами и складами
- Управление продажами
- Управление производством
- Эквайринг
- Взаиморасчеты с посетителями Парка
- Интеграция с билетной системой
1С:Розница :
- Управление запасами в торговых точках
- Розничная торговля
- Интеграция с торговым оборудованием
- Формирование потребности в товарах для торговых точек
- Управление запасами и складом в торговой точке
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP :
- Управление недвижимостью
- Учет договоров аренды
- Учет торговых площадей комплекса
- Учет взаиморасчетов с арендаторами
- Расчет арендной платы и выставление счетов
- Формирование отраслевой отчетности
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :
- Учет технического оборудования Парка
- Учет аттракционов Парка
- Ведение графика ТО оборудования и аттракционов
- Планирование планово-предупредительных ремонтов
- Планирование закупок запчастей
- Учет выработки оборудования
- Интеграция с технологическим оборудованием и приборами учета
- Управление ремонтом зданий и сооружений
1С:Документооборот КОРП :
- Входящая/исходящая корреспонденция
- Договорная и закупочная деятельность
- Учет и хранение документов
- Электронный архив
- Учет и контроль исполнения поручений
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
- Кадровый учет
- Расчет заработной платы
- Подбор, обучение и управление персоналом
- Охрана труда
- Регламентированная отчетность в фонды
- Управленческая отчетность по персоналу
1С:Корпоративный инструментальный пакет
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштаб проекта:
- Количество единых справочников в Системе: более 25.
- Количество автоматизированных бизнес-процессов: более 150 .
- Количество двухсторонних интеграций: с 5-ю внешними системами.
- Количество торговых точек: более 50.
Экономический эффект от внедрения
20%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
100%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
100%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
25%
СНИЖЕНИЕ ОБЪЕМОВ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ, %
50%
СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ, %
10%
СОКРАЩЕНИЕ ОПЕРАЦИОННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ РАСХОДОВ, %
100%
РОСТ ОБОРАЧИВАЕМОСТИ СКЛАДСКИХ ЗАПАСОВ, %
50%
СОКРАЩЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ПРОСТОЕВ ОБОРУДОВАНИЯ, %
20%
СОКРАЩЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ, %
