поддержка 24/7
27 июня 2022

Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)

Дано: Крупнейшая федеральная сеть магазинов

Регионы: Центральный федеральный округ РФ, Северо-Западный федеральный округ РФ, Приволжский федеральный округ РФ

Предметная область: управление персоналом, кадровый учёт, расчет ЗП, бухгалтерский и налоговый учёт, налоговый мониторинг

Справка
ООО «ЭРА Эйч Пи Си Дистрибьюшн»  – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом «УЛЫБКА РАДУГИ» . Работает в формате дрогери и является крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, второй по величине в России. Основана в 2001 году, сегодня насчитывает около 1000 магазинов в 27 регионах России. Хранение и логистика товаров осуществляется на складском комплексе площадью более 25 000 м2. Склад является крупнейшим в сегменте. Имеет собственный автопарк, а также значительное количество специалистов разного профиля. В 2022 году в сети работает более 12 000 сотрудников.

Задача: автоматизация кадрового учёта и расчёта зарплат, повышение производительности работы, внедрение актуального программного продукта и его интеграция в бизнес-процессы компании.

Решение

Решение собрали на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП версии 3.1.

Историческая документация перенесена в новую систему. Осуществили интеграцию с  управленческими системами на базе 1С:УТ и 1С:ЗУП 8 версии 2.5 для ежемесячной загрузки значений показателей сотрудников и документов «Табель».

В «1С:ЗУП 8 КОРП» задействован функционал следующих блоков:

  • Кадровый учёт 
  • Расчёт заработной платы
  • Регламентная отчетность
  • Миграция данных
  • Интеграция данных
  • Права и полномочия
  • Уведомление пользователей

Совместно с IT-департаментом заказчика автоматизировали кадровый учёт и адаптировали типовую конфигурацию под нужды клиента без снятия с поддержки. Кроме этого, была реализована автоматизация зарплатного проекта в нескольких банках.  Автоматизирован процесс создания приказов на отпуск на основании графика отпусков, а также реализована пакетная печать документов и рассылка на электронную почту расчётных листков, приказов и других кадровых документов.

В результате зарплата считается автоматически по всей сети в единой базе данных. Также автоматически добавляются региональные и корпоративные начисления. Кадровые и расчётные документы подгружаются также автоматически, что избавило бухгалтерию от ручного занесения и дублирования информации.
Теперь также автоматически считаются и удерживаются налоги, а отчётность по труду и заработной плате своевременно предоставляется в соответствующие государственные органы.
Были настроены соответствующие допуски для разных групп пользователей, что помогло корректно распределить права и полномочия сотрудников.

В опытно-промышленную эксплуатацию проект запущен в январе 2022г.


Немного цифр
Сроки: 15.07.2021 - 28.02.2022
АРМ: 66
Трудозатраты(человеко-часов): 4000
Удовлетворённость клиента: 10 из 10


Отзыв клиента

Директор Департамента ИТ «Улыбка радуги» Максим Бекиш:

«Внедрение новой системы позволило обеспечить своевременное обновление в соответствии с действующим законодательством, использовать новые технологические возможности для оптимизации и расширения возможностей интеграции внедряемой конфигурации с другими информационными системами, функционирующими в инфраструктуре Заказчика, оптимизировать перечень видов расчёта в соответствии с новыми возможностями внедряемой конфигурации.
По итогам сотрудничества «Улыбка радуги» выражает благодарность сотрудникам АО CorpSoft24 за организацию и выполнение проекта в оговоренные сроки с надлежащим качеством. Специалисты АО «Корп Софт» продемонстрировали высокую квалификацию, технологическую грамотность и должное качество выполненной работы».

Клиент под NDA
Фармацевтическая промышленность
Защищённый хостинг в облаке для лидера фармацевтического рынка
Читать историю
Клиент под NDA
Медицина
Организация аварийного восстановления данных (DRAAS) в сети медицинских клиник
Читать историю
Клиент под NDA
Страхование
Бэкап как услуга (BaaS) для российской страховой компании
Читать историю
РосНИИРОС
РосНИИРОС
Науки и образование
Разработка информационной системы учета ресурсов в АНО «РосНИИРОС»
Читать историю
Газпром СтройТЭК Салават
Газпром СтройТЭК Салават
Нефтегазовая промышленность
Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават
Читать историю
Клиент под NDA
Пищевая промышленность
Миграция из облака в облако для крупного торгового дома в области пищевой промышленности
Читать историю
Клиент под NDA
Лизинг
Создание облачной инфраструктуры с нуля для крупной лизинговой компании
Читать историю
Клиент под NDA
Логистика
Миграция международной логистической компании из зарубежного облака
Читать историю
SODEXO
SODEXO
Пищевая промышленность
Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO
Читать историю
GDPharm Logistics
GDPharm Logistics
Логистика
Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics
Читать историю
Ланцет
Ланцет
Фармацевтическая промышленность
Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»
Читать историю
Клиент под NDA
Перевод складского учета на адресное хранение WMS
Читать историю
Клиент под NDA
Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра
Читать историю
Остров мечты
Остров мечты
Индустрия развлечений
Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты.
Читать историю
Салым Петролеум
Салым Петролеум
Нефтегазовая промышленность
Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
Читать историю
Загрузка ...