Top.Mail.Ru
поддержка 24/7
поддержка 24/7

Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.

Сроки: Ноябрь 2019 - Апрель 2020

Регионы: Центральный федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ

Трудозатраты: 4 250 человеко-часов

Скорость, (арм/мес): 6

Удовлетворённость заказчика: 10 из 10

Цели проекта

  • Внедрение единой системы по кадровому делопроизводству и расчёту заработной платы в соответствии с корпоративной методологией Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
  • Сокращение затрат на поддержку информационной системы путём использования единой базы данных по всем сотрудникам, работающим на разных месторождениях и в центральном аппарате компании
  • Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации в территориально-распределенной компании
  • Оперативное формирование управленческой отчетности для ТОП менеджеров компании
  • Повышение достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных
  • Интеграция с учетными и другими информационными системами компании

Задачи проекта

  • Ведение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: приём, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки
  • Создание и ведение корпоративной структуры предприятия и формирование иерархии подчинённости подразделений
  • Формирование штатного расписания для структурных подразделений предприятия
  • Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками
  • Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала
  • Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т. п.)
  • Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в том числе в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях
  • Оформление приказов по распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение
  • Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета)
  • Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, возможность сравнения табеля менеджера и табеля кадровика
  • Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т. п.
  • Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации
  • Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т. ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы
  • Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи
  • Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению
  • Использование фонда заработной платы и выплаты премий
  • Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в государственные органы управления

Внедрение 

  • Внедрение Системы за 5 месяцев, без задержек в начислении З/П и учете персонала
  • Сохранение исторической информации в полном объеме
  • Расчёт З/П для 1200 сотрудников из 12 стран
  • Сложная схема расчета З/П для вахтовиков с 1500 скважин на 6 участках добычи и геологоразведки
  • Интеграция с несколькими зарубежными программами
  • Ввод в эксплуатацию функций по управлению персоналом

Результаты проекта
Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы и управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учёта и формирования отчётности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:

  • Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности
  • Выполнен перевод расчета заработной платы с 1С:ЗУП 8 Проф версии 2.5 с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП версии 3.1
  • Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП
  • Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты
  • Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал
  • Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом
  • Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчётности
  • Разработана система интеграции со смежными информационными системами
  • Разработан блок формирования приказов по личному составу
  • Доработан типовой функционал в части
    • Расчёта северного стажа
    • Доплаты к оплате по среднему заработку
    • Сверке планового и фактически отработанного времени
    • Различных видов доплат
    • Различных корпоративных отчетов

В Системе задействован функционал следующих блоков:

  • Кадровый учёт
  • Расчёт заработной платы
  • Регламентная отчётность
  • Интеграция данных

Внедрённые программные продукты


1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

  • Расчёт заработной платы сотрудников
  • Кадровое делопроизводство
  • Управление персоналом
  • Администрирование системы

Внедренная Система имеет три основных компонента:

  • Сервер баз данных
  • Сервер приложений 1С
  • Клиент

База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.

Пользователи работают в терминальном режиме.



Экономический эффект от внедрения

15%

СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %

25%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %

25%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %

SODEXO
SODEXO
Пищевая промышленность
Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в «Содексо»
Читать историю
РусГидро
РусГидро
Энергетическая компания
Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в АО «Дальневосточная генерирующая компания» (холдинг Русгидро)
Читать историю
FESCO
FESCO
Логистическая компания
Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в ПАО «Дальневосточное морское пароходство»
Читать историю
Внедрение системы мониторинга рабочего времени REWTAS в «Газпром теплоэнерго»
Читать историю
FESCO
FESCO
Логистическая компания
Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в ПАО "Владивостокский морской торговый порт"
Читать историю
Миграция инфраструктуры логистической компании в облако CorpSoft24
Читать историю
Резервное копирование данных Microsoft 365 и создании гибридных почтовых ящиков для транспортно-логистической компании
Читать историю
Фармацевтическая промышленность
Защищённый хостинг в облаке для лидера фармацевтического рынка
Читать историю
Медицина
Организация аварийного восстановления данных (DRAAS) в сети медицинских клиник
Читать историю
Страхование
Бэкап как услуга (BaaS) для российской страховой компании
Читать историю
Газпром СтройТЭК Салават
Газпром СтройТЭК Салават
Нефтегазовая промышленность
Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават
Читать историю
Пищевая промышленность
Миграция из облака в облако для крупного торгового дома в области пищевой промышленности
Читать историю
Лизинг
Создание облачной инфраструктуры с нуля для крупной лизинговой компании
Читать историю
Логистика
Миграция международной логистической компании из зарубежного облака
Читать историю
SODEXO
SODEXO
Пищевая промышленность
Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO
Читать историю
GDPharm Logistics
GDPharm Logistics
Логистика
Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics
Читать историю
Ланцет
Ланцет
Фармацевтическая промышленность
Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»
Читать историю
Перевод складского учета на адресное хранение WMS
Читать историю
Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра
Читать историю
Улыбка радуги
Улыбка радуги
Розничная торговля
Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)
Читать историю
Загрузка ...