поддержка 24/7
27 июня 2022

Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.

Сроки: Ноябрь 2019 - Апрель 2020

Регионы: Центральный федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ

Трудозатраты: 4 250 человеко-часов

Скорость, (арм/мес): 6

Удовлетворённость заказчика: 10 из 10

Цели проекта

  • Внедрение единой системы по кадровому делопроизводству и расчёту заработной платы в соответствии с корпоративной методологией Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
  • Сокращение затрат на поддержку информационной системы путём использования единой базы данных по всем сотрудникам, работающим на разных месторождениях и в центральном аппарате компании
  • Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации в территориально-распределенной компании
  • Оперативное формирование управленческой отчетности для ТОП менеджеров компании
  • Повышение достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных
  • Интеграция с учетными и другими информационными системами компании

Задачи проекта

  • Ведение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: приём, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки
  • Создание и ведение корпоративной структуры предприятия и формирование иерархии подчинённости подразделений
  • Формирование штатного расписания для структурных подразделений предприятия
  • Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками
  • Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала
  • Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т. п.)
  • Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в том числе в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях
  • Оформление приказов по распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение
  • Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета)
  • Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, возможность сравнения табеля менеджера и табеля кадровика
  • Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т. п.
  • Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации
  • Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т. ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы
  • Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи
  • Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению
  • Использование фонда заработной платы и выплаты премий
  • Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в государственные органы управления

Внедрение 

  • Внедрение Системы за 5 месяцев, без задержек в начислении З/П и учете персонала
  • Сохранение исторической информации в полном объеме
  • Расчёт З/П для 1200 сотрудников из 12 стран
  • Сложная схема расчета З/П для вахтовиков с 1500 скважин на 6 участках добычи и геологоразведки
  • Интеграция с несколькими зарубежными программами
  • Ввод в эксплуатацию функций по управлению персоналом

Результаты проекта
Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы и управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учёта и формирования отчётности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:

  • Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности
  • Выполнен перевод расчета заработной платы с 1С:ЗУП 8 Проф версии 2.5 с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП версии 3.1
  • Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП
  • Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты
  • Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал
  • Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом
  • Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчётности
  • Разработана система интеграции со смежными информационными системами
  • Разработан блок формирования приказов по личному составу
  • Доработан типовой функционал в части
    • Расчёта северного стажа
    • Доплаты к оплате по среднему заработку
    • Сверке планового и фактически отработанного времени
    • Различных видов доплат
    • Различных корпоративных отчетов

В Системе задействован функционал следующих блоков:

  • Кадровый учёт
  • Расчёт заработной платы
  • Регламентная отчётность
  • Интеграция данных

Внедрённые программные продукты


1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

  • Расчёт заработной платы сотрудников
  • Кадровое делопроизводство
  • Управление персоналом
  • Администрирование системы

Внедренная Система имеет три основных компонента:

  • Сервер баз данных
  • Сервер приложений 1С
  • Клиент

База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.

Пользователи работают в терминальном режиме.



Экономический эффект от внедрения

15%

СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %

25%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %

25%

УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %



Клиент под NDA
Фармацевтическая промышленность
Защищённый хостинг в облаке для лидера фармацевтического рынка
Читать историю
Клиент под NDA
Медицина
Организация аварийного восстановления данных (DRAAS) в сети медицинских клиник
Читать историю
Клиент под NDA
Страхование
Бэкап как услуга (BaaS) для российской страховой компании
Читать историю
РосНИИРОС
РосНИИРОС
Науки и образование
Разработка информационной системы учета ресурсов в АНО «РосНИИРОС»
Читать историю
Газпром СтройТЭК Салават
Газпром СтройТЭК Салават
Нефтегазовая промышленность
Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават
Читать историю
Клиент под NDA
Пищевая промышленность
Миграция из облака в облако для крупного торгового дома в области пищевой промышленности
Читать историю
Клиент под NDA
Лизинг
Создание облачной инфраструктуры с нуля для крупной лизинговой компании
Читать историю
Клиент под NDA
Логистика
Миграция международной логистической компании из зарубежного облака
Читать историю
SODEXO
SODEXO
Пищевая промышленность
Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO
Читать историю
GDPharm Logistics
GDPharm Logistics
Логистика
Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics
Читать историю
Ланцет
Ланцет
Фармацевтическая промышленность
Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»
Читать историю
Клиент под NDA
Перевод складского учета на адресное хранение WMS
Читать историю
Клиент под NDA
Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра
Читать историю
Улыбка радуги
Улыбка радуги
Розничная торговля
Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)
Читать историю
Остров мечты
Остров мечты
Индустрия развлечений
Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты.
Читать историю
Загрузка ...