Сроки: Ноябрь 2019 - Апрель 2020
Регионы: Центральный федеральный округ РФ, Сибирский федеральный округ РФ
Трудозатраты: 4 250 человеко-часов
Скорость, (арм/мес): 6
Удовлетворённость заказчика: 10 из 10
Цели проекта
- Внедрение единой системы по кадровому делопроизводству и расчёту заработной платы в соответствии с корпоративной методологией Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
- Сокращение затрат на поддержку информационной системы путём использования единой базы данных по всем сотрудникам, работающим на разных месторождениях и в центральном аппарате компании
- Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации в территориально-распределенной компании
- Оперативное формирование управленческой отчетности для ТОП менеджеров компании
- Повышение достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных
- Интеграция с учетными и другими информационными системами компании
Задачи проекта
- Ведение всех традиционных кадровых вопросов по трудоустройству: приём, перевод, увольнение, повторное трудоустройство без заполнения карточки
- Создание и ведение корпоративной структуры предприятия и формирование иерархии подчинённости подразделений
- Формирование штатного расписания для структурных подразделений предприятия
- Возможность ввода (снятия) произвольных доплат и надбавок, присвоение званий, рангов, повышение квалификации, поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифными сетками
- Формирование типовых унифицированных форм и произвольных отчетов по штатному расписанию и по фактической расстановке персонала
- Автоматическое формирование первичной документации, как на каждого сотрудника, так и по группе работников (все виды приказов по личному составу, контракты и трудовые договоры и т. п.)
- Ввод данных о трудовом стаже для Пенсионного фонда и формирование документов персонифицированного учета, в том числе в нужном формате для передачи их в ПФ на магнитных носителях
- Оформление приказов по распорядительным действиям (замещение, совмещение, отпуск, отзывы из отпуска, изменение режима работы, награждение, продление контракта, командировки и проч.) и их утверждение
- Ввод записей о нетрудоспособности и формирование журнала больничных листов, контроль данных и учет заболеваемости на производстве (с формированием отчета)
- Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени, возможность сравнения табеля менеджера и табеля кадровика
- Формирование отчетов о наполнении штата, занятых ставках, по закрытым единицам штатного расписания, перерасчет вакансий, по изменениям окладов и т. п.
- Настройка ограниченного доступа пользователей к разного рода информации
- Формирование различных журналов регистрации, справок и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, в т. ч. в формате MS Word/Excel и другие форматы
- Своевременное начисление заработной платы и пособий и их выдачи
- Своевременное удержание налогов и платежей и перечисление их бюджет или по назначению
- Использование фонда заработной платы и выплаты премий
- Составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в государственные органы управления
Внедрение
- Внедрение Системы за 5 месяцев, без задержек в начислении З/П и учете персонала
- Сохранение исторической информации в полном объеме
- Расчёт З/П для 1200 сотрудников из 12 стран
- Сложная схема расчета З/П для вахтовиков с 1500 скважин на 6 участках добычи и геологоразведки
- Интеграция с несколькими зарубежными программами
- Ввод в эксплуатацию функций по управлению персоналом
Результаты проекта
Внедрение Системы позволило кадровой службе и руководству HR компании использовать инструмент сбора и передачи информации для начисления заработной платы и управления деятельностью, позволяющий в комплексе подойти к автоматизации учёта и формирования отчётности предприятия. В результате проекта были решены следующие задачи:
- Обеспечено соблюдение законодательства при расчёте заработной платы, а также своевременная сдача регламентированной отчётности
- Выполнен перевод расчета заработной платы с 1С:ЗУП 8 Проф версии 2.5 с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП версии 3.1
- Выполнен перенос кадрового учета с января 2020 года в 1С:ЗУП 8 КОРП
- Унифицированы начисления, удержания, справочники, отчёты
- Автоматизирован сбор консолидированной отчётности по затратам на персонал
- Значительно снижена вероятность ошибок пользователей, повышена точность расчетов с персоналом
- Сокращены трудозатраты расчетной группы бухгалтерии для формирования и отправки отчётности
- Разработана система интеграции со смежными информационными системами
- Разработан блок формирования приказов по личному составу
-
Доработан типовой функционал в части
- Расчёта северного стажа
- Доплаты к оплате по среднему заработку
- Сверке планового и фактически отработанного времени
- Различных видов доплат
- Различных корпоративных отчетов
В Системе задействован функционал следующих блоков:
- Кадровый учёт
- Расчёт заработной платы
- Регламентная отчётность
- Интеграция данных
Внедрённые программные продукты
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
- Расчёт заработной платы сотрудников
- Кадровое делопроизводство
- Управление персоналом
- Администрирование системы
Внедренная Система имеет три основных компонента:
- Сервер баз данных
- Сервер приложений 1С
- Клиент
База данных функционирует под управлением системы управления базами данных (СУБД), поддерживающей работу в среде Windows.
Пользователи работают в терминальном режиме.
Экономический эффект от внедрения
15%
СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
25%
УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ РЕГЛАМЕНТИРОВАННОЙ ОТЧЕТНОСТИ, %
