Электронный кадровый
документооборот (КЭДО)

Удобное решение для обмена кадровыми
документами между работодателем и сотрудниками

Легко встраивается
в имеющуюся IT-инфраструктуру
компании

Использование сервиса «1С: Кабинет сотрудника» сохраняет существующей порядок кадрового учета. Привычный интерфейс кадровой программы дополняется новыми возможностями:

Архив электронных кадровых документов
Функции отправки документов сотруднику
из печатной формы
Функция создания произвольных документов
(ЛНА, приказы, инструкции и т.д.)
И другие возможности

Сотрудники отправляют заявления и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен через мобильное приложение или через веб-браузер на любом устройстве.

Какие бизнес-задачи решает:

Обмен любыми
кадровыми документами
модели

Решение позволяет отправлять в кабинеты сотрудников как стандартные приказы, формируемые в программе, так и произвольные кадровые документы.

Прозрачный процесс подписания документов

Журнал электронных документов позволяет увидеть, кто и когда подписал документ, проверить подлинность электронной подписи.

Экономия времени
и снижение ошибок

Сотруднику отправляют заявления
в электронной форме, на их основании автоматически формируются необходимые кадровые документы.
Нет лишних затрат по времени на
ручной ввод.

Снижение затрат

Организация экономит средства,
которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота
(картриджи для принтера, канцелярские принадлежности, почтовые расходы
и т. д.).

Удобное хранение и быстрый поиск документов

Исключен риск утери или порчи документов. По запросу контролирующих органов архив документов может быть выгружен из системы в один клик.

Поддержка изменений
в законодательстве

Компания 1С отслеживает все изменения
в законодательстве в области КЭДО
и своевременно выпускает обновления. Исключены ситуации, когда закон уже вступил в действие, а система оказалась «не готова».

Состав работ

Лицензии на доступ к сервису «1С: Кабинет сотрудника»

Лицензии приобретаются по количеству сотрудников, с которыми планируется вести КЭДО.

Подключение сервиса и настройка базовой функциональности

Специалисты нашей компании выполнят необходимые настройки, создадут личные кабинеты для сотрудников, наладят обмен между сервисом и зарплатно-кадровой программой, проведут базовое обучение.

Поддержка пользователей при работе с системой

Включает в себя ответы на вопросы пользователь по работе с сервисом и помощь в решении проблемных ситуация

Адаптация сервиса под потребности заказчика

Специалисты Сorpsoft24 проведут обследование, проработают требования заказчика, составят техническое задание на доработку, выполнят доработку системы и запустят разработанный функционал в эксплуатацию

Стоимость лицензий

Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке 1С: Кабинет сотрудника тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

1С: Кабинет сотрудника 10

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 10 сотрудников

280 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 25

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 25 сотрудников

700 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 50

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 50 сотрудников

1 400 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 100

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 100 сотрудников

2 800 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 200

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 200 сотрудников

5 200 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 500

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 500 сотрудников

12 000 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 2000

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 2000 сотрудников

44 000 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

1С: Кабинет сотрудника 5000

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника”
для 5000 сотрудников

105 000 ₽/мес.

при покупке на 1 год

Купить

Преимущества перехода на 1С КЭДО

Кадровики работают в привычном им интерфейсе 1С — никакого стресс от внедрения чужеродных систем, не нужно переучиваться

Нет необходимости дублирования действия на каких-либо кадровых порталах или в дополнительных программах — сформированные в 1С приказы одной кнопкой отправляются в кабинеты сотрудников

Сервис предоставляет возможность бесплатного тест-драйва на 45 дней, при этом может быть создано любое количество кабинетов сотрудников

По каждому заявлению или запросу сотрудника создается задача на ответственного за обработку данного вопроса. Сразу видно — когда поступил запрос, какой срок ответа по нему, можно отфильтровать запросы, которые находятся в работе или уже просрочены

Заявления сотрудников одним кликом преобразуются в необходимые кадровые документы. Так, например, из заявления на отпуск за свой счет автоматически создается документ 1С «Отпуск без сохранения зарплаты» — кадровику остается только его проверить и провести

Журнал электронных документов легко настроить «под себя», а при необходимости выгрузить из системы и предоставить контролирующим органам

Истории наших клиентов

GDPharm Logistics

Логистика

Автоматизация складского учёта для GDPharm Logistics

Читать историю

SODEXO

Пищевая промышленность

Трансформация бизнеса в международной компании SODEXO

Читать историю

Газпром СтройТЭК Салават

Нефтегазовая промышленность

Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават

Читать историю

Ланцет

Фармацевтическая промышленность

Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»

Читать историю

Перевод складского учета на адресное хранение WMS

Читать историю

Разработка ТЗ по автоматизации автомобильного сервисного центра

Читать историю

Улыбка радуги

Розничная торговля

Автоматизация кадрового учёта в ТД ЭРА (Улыбка радуги)

Читать историю

Остров мечты

Индустрия развлечений

Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты.

Читать историю

Салым Петролеум

Нефтегазовая промышленность

Перевод кадрового делопроизводства в Салым Петролеум Девелопмент Н.В.

Читать историю

Условия использования

Работает в программах:

1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 2
1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3

В 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) "1С:Кабинет сотрудника" также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы необходим доступ в интернет.