О компании
Группа компаний Fesco – одна из крупнейших транспортно-логистических компаний России. Специализируется на предоставлении услуг по грузовым морским, железнодорожным и автомобильным перевозкам, лизингу и фрахтованию. Большая часть операций сосредоточена на Дальнем Востоке.
Производственные активы компании включают Владивостокский морской торговый порт, терминалы в Новосибирске, Хабаровске и Томске, подвижной и тяговый состав, собственный автопарк. В эксплуатации Fesco свыше 14 тыс единиц подвижного состава, 6 тыс фитинговых платформ и около 40 тыс контейнеров. Флот компании включает 18 транспортных судов.
Отрасль: логистическая компания
Ситуация до внедрения
До старта работ по внедрению решения в ГК Fesco не было единообразия в учете имущественного комплекса. Каждое дочернее общество вело самостоятельно учет имущества и заключала договоры аренды. Сбор данных был затруднен и занимал много времени. Отсутствовала автоматизация процедур управления большого количества объектов портовой инфраструктуры, условий и эффективности её эксплуатации. Был затруднен учет и управление отношений с многочисленными арендаторами в порту.
Решение
Corpsoft24 настроил и внедрил решение на базе конфигурации «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП» в составе следующих модулей:
-
Управление арендой (начисление);
-
Управление договорами аренды;
-
Управление взаиморасчетами.
Система автоматизировала такие функции, как:
-
Учет, ведение, хранение и обработка информации об объектах имущественного комплекса;
-
Учет детальных сведений о договорах аренды;
-
Учет сведений о контрагентах, являющихся субъектами имущественных отношений;
-
Созданы механизмы интеграции с ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» для процессов согласования договоров аренды;
-
ПП «1С:Управление недвижимостью и арендой 8 КОРП» встроен в учетную систему на базе ПП «1С:Управление холдингом 8».
Трудозатраты проекта – 4500 человеко-часа.
Результаты
В результате проекта была создана и внедрена подсистема в существующей единой учетной системе (ЕУС), которая позволила повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости и управлению договорами аренды.
Внедрённая система позволила:
-
Организовать единое информационное пространство посредством создания информационной базы данных, содержащей полную и актуальную информацию об объектах недвижимого имущества заказчика (в различных, характерных для автоматизируемой области учёта измерениях: кадастровых, технических, правовых (в т.ч. информация о договорах аренды, видах обременений прав на объекты недвижимого имущества);
-
Организовать оперативный доступ (в режиме реального времени) к сведениям об объектах недвижимости;
-
Исключить ошибки и сократить трудозатраты на актуализацию информации об объектах недвижимости и договорах аренды;
-
Повысить контроль исполнительской дисциплины.
Также автоматизация процессов принесла Fesco измеримый экономический эффект:
-
сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%;
-
быстрое получение разных видов отчётности: формирование управленческой стало быстрее в 1,5 раза, регламентированной – в 2 раза;
-
экономия операционных и административных расходов – на 15%;
-
снижение дебиторской задолженности – тоже на 15%.